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遵义医学院2013-2014学年信息公开年度工作报告
2014-11-12 11:23   审核人:

本年度报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(教办函(2014)23)、教育厅办公室关于转发《高等学校信息公开事项清单》的通知(黔教办(2014)127)要求,现将我校2013年9月1日至2014年8月31日信息公开情况报告如下。全文内容包括信息公开主要工作概述、信息公开情况、和改进措施三部分组成。

一、主要工作概述

2013-2014学年,学校认真贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》的各项要求,紧紧围绕学校改革与发展的中心任务,始终坚持把深化学校信息公开作为推进依法治校、促进作风转变、提高管理服务效能、加强反腐倡廉建设的重要举措,着力创新体制机制,强化制度落实,丰富公开内容,拓展公开渠道,强化监督检查,最大限度地保障了社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)健全信息公开机构

我校高度重视信息公开工作,把信息公开作为学校加强民主管理、促进依法治校的重要举措,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实。学校成立了由校长任组长,一名党委副书记、两名副校长担任副组长,由学校党委办公室、行政办公室、党委组织部、党委宣传部、校工会、纪委(监察室)、人事处、财务处等单位负责人为成员的信息公开工作领导小组,全面负责指导、推进、协调学校信息公开工作。领导小组下设信息公开工作办公室,学校各部门行政主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。全校上下形成了由党政统一领导、学校办公室综合协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)完善信息公开制度

学校认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学校实际,研究制定了《遵义医学院关于做好学校信息公开工作的通知》(遵医院发〔2010〕70号),对各相关部门的工作职责进行了细分。进一步明确了学校信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的途径和要求、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定。学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行国家保密工作相关法律法规和文件精神的要求,遵循“以公开为原则,不公开为例外”的理念,制定并执行学校信息公开保密审查的工作程序,妥善处理信息公开与保密的关系,做到防止失泄密事件的发生。通过积极推进信息公开工作,有效促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设,有力提高了依法治校和办学水平,切实维护和提升了学校的社会声誉。

(三)继续深化重点领域信息公开

做好信息公开工作,关键是把社会最关注、师生员工最关心的信息予以公开。本学年度,学校在全方位推进信息公开的基础上,继续细化深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的信息公开内容。

一是事关学校改革发展重大事项,包括发展规划、重大建设项目、重要改革举措等,凡是需要公开、要求公开和可以公开的信息,学校都会主动公开。不仅公开形成的决议和结果,而且特别注重在前期论证过程中公开相关信息,采取多种方式充分征求师生员工意见和建议,如学校发展规划、新蒲校区建筑物规范命名等。

二是事关干部、人事与人才工作,特别是重大干部人事任免、教师职称评定、高层次人才引进等,不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序,而且实行从初选名单、考核考察,到最终形成结论等多个重要环节全过程公开。

三是事关教师发展、学生成才、师生员工生活等直接相关的利益问题,如科研项目申报及结果、奖学金申报及结果、教师培训安排等,都按照规定及时公开。

四是加强财务管理,将年度预算批复、收入支出决算表、行政事业性教育收费项目的收费标准等在网站上及时公开,同时加强资产管理、采购与招投标管理等信息公开,形成制度化、常态化。

五是将各类招生简章及录取结果、就业指导与招聘信息,面向社会和全校及时公开,大力促进“阳光招生”和“公平就业”。在招生过程中,严格按照国家招生政策、规定,规范招生行为、公开招生信息,实施招生信息“五公开”,增加招生工作透明度,确保招生工作公平、公正有序进行。

(四)丰富信息公开方式

为全面落实《高等学校信息公开办法》,学校在继续加强原有的网站、会议、文件以及发布通告、接受咨询等形式实施公开的基础上,进一步构筑平台,积极利用信息化手段,有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法,在学校门户网站开设信息公开专栏,内容包括大事记、规章制度、工作计划、学校采购、经费管理、应急管理、依申请公开栏目,将信息公开与校务公开、党务公开有机结合,将学校决策、政策的公开以及办事规则、过程、结果公开。同时还着重抓好校园门户网站、校广播台、校宣传橱窗的信息公开。广大师生可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询,通过多种渠道方便公众获得指引,做到信息公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息内容

1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学历史、办学地点、办学性质、校徽校训、办学宗旨、办学层次、办学规模,学校领导介绍、内部机构设置等基本信息。

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括学校章程,学校出台的各类规范性文件、工作总结、工作计划、发展规划以及统计数据等信息。

3.关系学生、教职工利益和社会比较关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事招聘、职称评审办法和结果等有关人事管理信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

(二)招生信息和财务信息公开情况

1.招生信息公开情况

2014年,我校面向全国25个省(市、自治区)计划招生3045人(含少数民族预科)。为了继续深化“阳光招生”,努力贯彻《教育部关于进一步推进高校招生信息公开的通知》(教学函〔2013〕9号)文件精神,我校招办积极思考,努力创新工作模式,现将工作开展情况汇报如下:

项目

公开方式

公开情况

招生章程、招生专业、招生计划、收费标准、考生咨询及申诉渠道

网络公开

在中国教育在线、中国教育招生网、招生报考信息网、教育部阳光平台、校园网、QQ微博、微信等平台公开

纸质宣传资料

印制5000余份宣传资料向全国1100余所高中进行邮寄

招生纪律公开

网络公开

校园网公开

制度规定上墙

张贴于招就处

录取结果

网络公开

校园网提供查询平台

录取情况

招就处前LED大屏

实时公布录取进程

网络公开

实时发布布各省计划完成情况及文、理科录取分数段

宣传栏

在招就处外设置宣传栏,实时

更新录取情况

录取新生情况公开

宣传栏

教务处在行政楼前张贴录取新生名单

招生综合类信息

报刊

在《遵义晚报》教育专版报道

其他

实地宣传

参加遵义市、贵州省及广州市

组织的三场大型高考志愿填报咨询会,共计发放资料2000余份,接待咨询1500余人。

2.财务公开情况

根据教育部和省教育厅相关精神,学校财务处非常重视财务信息公开工作,并指定专人负责,学校财务规章制度及时在财务网页上更新,国家及省级部门新出台的相关规定及政策也及时下载后上传到财务网面页上。

学校的年度经费预算在校长办公会和校党委会审核通过后,按照教育部和省教育厅的要求和内容及时在学校财务处网页上公开,并且每年预算通过后,都会将上年各部门经费的执行情况和本年度经费预算情况,以处级为单位通过表格的形式通知到部门负责人;年度结束决算编制完成,并经省教育厅和省财政厅审核通过后,按照教育部和省教育厅的要求和内容及时在学校财务网页上公开。

我校的收费项目和收费标准得到省发改委审核通过后,及时在学校财务宣传栏和以展版的形式向学生公开,并及时将收费项目和收费标准上传到学校财务网页。在新生录取寄发录取通知书时,将学校的收费标准及收费项目附在录取通知书中,以便让新生知道我校的收费情况。

学校还在校园网上设置了职工个人工资查询和个人科研经费查询模块,使得每一位职工通过校园网就可以查到个人的工资信息和个人科研经费使用情况。

(三)主动公开信息的方式和途径

1.学校校园网主页网站。在主动公开的信息中,包括政策法规类、学校教育教学工作、校园文化生活、招生就业、教改科研等。

2.纸质媒介。包括学校各种红头文件、学生手册、招生宣传资料。

3.会议。学校定期召开党委会、校长办公会和中层干部会议,对学校重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会和教学工作会议;定期召开教代会、职代会、校务会、处级干部会议、离退休老同志校情通报会等,公开学校重大决策、重大事项,。

4.各类载体。通过简报、校园滚动信息栏、校园宣传栏、学校广播台、LED电子屏幕、短信等方式积极公开信息,扩大学校信息公开的覆盖面。

5.各类媒体。通过《人民网》、《中国教育报》、《贵州日报》、《遵义日报》、《遵义晚报》、贵州电视台、遵义电视台等中央、省、市媒体报道学校工作的新亮点新做法。

三、依申请公开和不予公开情况

我校于2011年明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2013-2014学年度,所有申请信息公开的来电、来访均由有关职能部门以回电、当面解答、E-mail或信函、提供复印文件的方式予以了回复,将所需信息及时有效提供给信息受众。为了鼓励广大师生参与学校信息公开工作,对学校办学和科研多加关注,我校目前实施依申请信息提供免费政策。同时,积极保护广大师生的知识产权,把涉及师生知识产权的项目申报书等资料给予保护,不予公开,有效地维护了校园的稳定大局。

四、对信息公开的评议情况

通过我校多渠道多方式向全校师生和社会提供客观、准确、及时的信息,使广大师生和社会各界人士及时从学校网站、来电来函以及新闻媒体的相关报道,对学校有了更多更为广泛全面的了解和认识,信息渠道的畅通,内容的全面丰富和详实准确,得到社会各界和广大师生的一致好评。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2012-2013学年度,我校未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:对信息公开工作的宣传有待进一步加强;一些部门、对信息公开工作重视程度不够;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。在今后的工作中,学校将结合实际工作情况,对信息公开工作做进一步改进。

(一)加强宣传,统一认识,提高信息公开工作质量。通过多种形式对信息公开工作人员开展培训,不断提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平。开展形式多样的宣传教育,进一步提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识,充分发挥各教学单位的作用,不断完善信息收集、信息公开的途径,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

(二)继续深化信息公开工作内容,提高信息公开工作成效。在充分利用校园网络发布信息的同时,以服务师生和社会公众为目的,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。继续抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动各单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容,提高信息公开工作成效。

(三)建立信息公开长效工作机制。继续发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开工作的监督检查、考核评估等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

七、其他需要报告的事项

无。

特此报告。

遵义医学院

2014年10月28日

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