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贵州省高等教育学籍学历管理工作先进个人张先杰
2014-06-12 18:33 教务处  审核人:

张先杰同志认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家高等教育学籍学历管理相关政策,坚持社会主义办学方向、遵循教学规律。在长期的工作中兢兢业业,恪尽职守,任劳任怨,出色地完成了各项任务,特别是在我校的学籍学历管理工作中,作出了突出成绩,于2012年被评为贵州省高等教育学籍学历管理工作先进个人。

一、个人概况、工作背景

张先杰同志2005年8月参加工作,因事业心和责任感强,工作认真细致,勤学肯钻,有较高的业务工作水平和能力,受到了领导的充分肯定和信任,于2007年10月起接管遵义医学院及遵义医学院医学与科技学院普通本专科15000余人的学籍学管理工作。

二、勤于学习、制定方案

该同志接管学籍学历管理工作后,认真学习了教育部和省教育厅的相关文件精神,多次参加了各类学籍学历管理研讨会及培训班,结合我校实际起草(修订)了《遵义医学院本专科学生电子注册管理规定》,《遵义医学院本专科学生学籍管理规定》(遵医院发[2008]103号),《遵义医学院学分制实施细则》(遵医院发[2008]102号),《遵义医学院本专科学生学籍学历电子注册实施细则》(遵医院发[2009]80号)等文件,对新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历电子注册及学生从入学至毕业有关学籍学历管理问题都进行了科学详尽的说明,并结合管理文件制定了相应的操作流程图,做到了我校学生学籍学历管理工作有据可依、操作规范,保障了我校学生学籍学历管理工作的科学性、严肃性和规范性。

事业心强、业务熟练

从2007级新生学籍电子注册开始,每次学籍学历电子注册工作开始时,都先召集院系领导和年级辅导员开会,将学籍学历电子注册的工作要求和重要性进行传达;在坚持学籍学历管理政策的前提下,按学籍学历电子注册上报数据所需关键字段,打印成表格形式发到各班,对每一项信息都要求学生本人核对无误后签名确认,然后由年级辅导员和院系分管学生领导分别签字确定学生是否认真核对签名及班级人数是否准确。保证每个学生都不漏报、错报,做到层层把关,责任到人;如有学籍信息与招生录取时信息不相符的,按教育厅文件要求,学生提供相应的材料由招生部门和教务部门共同审核更正。从2007年至今我校学籍学历电子注册审核都是一次性通过,学籍查询率和毕业证书照片连接率都率先达到100%。在学籍学历管理工作中,因领导重视、措施得力、工作扎实,信息准确、服务周到,遵义医学院教务处2008年被评为贵州省学籍学历电子注册管理工作先进集体,2011年又被省教育厅推选为全国高等教育学籍学历管理工作先进集体。

四、科学分工、明确责任

在各年度各类电子注册具体工作中,该同志都会在认真研读教育部和省教育厅相关文件精神的基础上,拟定学校工作实施方案,按照两个“三级责任制”要求落实学生信息核实、部门工作划分和数据分析统计等工作,确保了我校历年来各类注册工作零延时、零错误。

五、加强宣传、提高认识

未标题-1未标题-1在一年一度的新生入学时,都会采取学校网站、墙体广告、宣传册、专题报告以及发动学生教学信息员宣传等方式向学生及家长宣传国家学籍学历电子注册管理制度、普通高校学生获得学籍及毕业证书政策,学校学生学籍学历管理制度以及办理时间、办理流程、注意事项等。在学生毕业前向院系及学生本人发放《告毕业生书》,并将告知书电子版放校园网上,将本年度学历证书审核、学位证书评定、取得证书的必要条件及结业换毕业的要求等事项告知学生,使他们高兴进校、充实在校和满意离校。所有工作都邀请院系领导及专职辅导员全程参加,以便学生知晓国家电子注册制度的重要性和必要性,为我校高质量、高效率的完成每一次电子注册和进行学校日常的学籍学历管理提供了有力保障。

六、敢于开拓、勇于创新

在处理数据时摒弃了传统的数据处理方法,充分利用学信网平台的各种标准表格式、说明文档和省教育厅开发的辅助管理系统,确保了注册工作高效率、高质量。在教育部开放信息查询后,采取多种联动机制,督促每一个学生都要在规定时间内注册学信档案,查询个人学籍,将查询中存在的问题及时处理,保证了我校学生网上学籍信息无一遗漏、无一错误。

积极主动、热情服务

在琐碎的日常工作中,该同志始终牢固树立积极主动、用心工作、热情服务的理念。在学籍学历管理工作中,除对学生进行必要的政策宣传和讲解外,更加注重强调学籍学历电子注册与他们的切身利益密切相关,从而使我校的学籍学历电子注册各环节工作更加顺利的开展。

八、坚持原则、严于律己

该同志在长期的辛勤工作中兢兢业业,恪尽职守,任劳任怨。在出色地完成了各项任务的同时,无任何弄虚作假行为和事故发生。在所经办的几年学籍学历电子注册中没有出现任何差错。

九、勤于思考、善于总结

在每一项工作完成后,该同志都会对本次工作进行认真思考和总结,与学籍战线的同仁交流工作经验,学习他们先进的管理手段和方法,同时也帮助经验稍差的兄弟院校同仁解决实际问题。结合工作实际,发表论文4篇,主持学校教改项目1项,参加省级教改项目3项、校级教改项目5项,以第一完成人获校级教学成果奖1项、以第二、三完成人获校级教学成果奖3项。

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