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遵义医学院2014-2015学年信息公开年度工作报告
2015-11-24 09:15   学校办公室 审核人:

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函(2015)48号)、《教育厅办公室转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合学校实际情况,现将我校2014年9月1日至2015年8月31日信息公开相关工作梳理归纳报告如下。

一、主要工作概述

2014-2015学年,学校认真贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》的各项要求,紧密围绕学校的改革发展方向和中心工作,着力完善健全信息公开配套制度,进一步强化制度落实,主动创新,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,信息公开工作取得了新进展。

(一)健全完善信息公开机制体系

我校始终将信息公开制度作为扩大社会监督、提高工作透明度、促进校务管理的重要途径。2014-2015学年,学校在已经建立并良好运行的信息公开制度和机制的基础上,以“统筹设计、合理规划、逐级推进、分层落实”为总的指导方针,进一步健全和完善了由党政统一领导、学校办公室综合协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局。学校信息公开工作领导小组、信息公开工作办公室协同宣传部、财务部、组织部、人事处、教务处等部门及全校各院系召开专题工作协调会,理顺并健全层层负责、相互联动的信息公开工作制度体系与其他相关工作机制,确保及时、准确、合法地做好校情公开与校务公开工作,进一步推动了信息公开工作的有效开展,加强现有信息公开工作制度的完整性与全面性。

(二)监督完善各部门各院系信息公开工作

信息公开工作是学校治理现代化的重要举措,需要全校各部门、各院系的积极配合、通力协作。学校建立部门各院系信息公开工作会商沟通机制,根据教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,根据学校实际情况,就信息主动公开事项清单、信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作进行了细化分解,要求各部门、各院系按照清单要求,在各自的网站平台及时公开信息。学校党政办坚持督查各职能部门及各院系网页信息公开工作的开展发布情况,有效推进了各部门各院系信息公开工作的建设。

(三)拓宽公开途径及时公开信息

按照《高等学校信息公开办法》的要求,学校及时公开学校基本情况、发展规划、工作计划、招生信息、就业信息、行政性收费标准、工程项目及设备采购招标、经费开支、人员招聘、奖助学金评定、评优奖励、干部任免、人员选拔、留学生选拔等信息,并把日常管理工作与信息公开工作紧密结合在一起。在做好招生、财务、人事等社会关注热点信息的公开基础上,按照“以公开为常态,不公开为例外”的原则,通过校园门户网站、官方微博、校广播台、校宣传橱窗、教代会等多种形式,及时公开内容涵盖教学、科研、行政、后勤、学生管理等学校全方位的信息资讯。此外,加强OA系统建设、优化信息公开渠道。OA系统作为一个重要的信息公开渠道,通过信息分类、信息审核、发布,及时发布校内公文公告,实现了信息的主动推送,拓展了信息公开平台,进一步优化了信息公开渠道,提高了信息公开的成效。

(四)做好信息公开的保密审查

学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件要求,妥善处理公开与保密的关系,充分发挥保密工作在信息公开工作中的服务和保障作用,推进信息公开工作全面、规范开展。学校要求各部门各院系要根据保密法律法规和上级保密部门的要求,切实做好信息公开的保密审查工作,建立和完善信息公开保密审查的工作程序,科学界定范围,规范操作程序,强化保密管理,确保信息工作规范运作。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息内容

1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学历史、办学地点、办学性质、校徽校训、办学宗旨、办学层次、办学规模,学校领导介绍、内部机构设置等基本信息。其中,对发生变化情况和数据做到了及时更新。

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括学校章程,学校新出台的各类规范性文件、工作总结、工作计划、发展规划以及统计数据等信息。

3.关系学生、教职工利益和社会比较关注的重要事项。主要有学校重大资源情况;学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事招聘、职称评审办法和结果等有关人事管理信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、财务决算预算信息、年度财务收支情况等财务信息;饮食服务、校园安保等后勤保卫信息。

(二)招生信息和财务信息公开情况

1.招生信息公开情况

2015年,我校面向全国25个省(市、自治区)计划招生2960人(含少数民族预科)。为了继续深化“阳光招生”,严格执行《省招生考试院关于进一步推进我省高校招生信息公开工作的通知》(黔招考监〔2015〕9号)文件精神,我校招办积极思考,努力创新工作模式,现将工作开展情况汇报如下:

项目

公开方式

公开情况

学校介绍、招生章程、招生专业、招生计划、收费标准、考生咨询及申诉渠道

网络公开

在中国教育在线、中国教育招生网、招生报考信息网、教育部阳光平台、校园网、高校展板进高中、QQ微博、公众微信平台,手机移动客户终端等媒体(或媒介)公开

纸质宣传资料

印制3000余份用于宣传

招生工作“六不准、十严禁、十公开、26个不得”等纪律公开

网络公开

校园网公开

制度规定上墙

张贴于招就处

录取结果

网络公开

校园网提供查询平台

录取情况

招就处前LED大屏

实时公布录取进程

网络公开

实时发布布各省计划完成情况及文、理科录取分数段

宣传栏

在招就处外设置宣传栏,实时

更新录取情况

录取新生情况公开

宣传栏

教务处在行政楼前张贴录取新生名单

招生综合类信息

报刊

在《遵义晚报》教育专版报道

实地宣传

参加大型高考志愿填报咨询会

联合珠海校区分赴广西、海南、贵阳三地参加大型高考志愿填报咨询会,共计发放资料2000余份,接待咨询1500余人。

电话咨询

派专人值守接听

招办安排专门人员,实施值守接听考生咨询电话,给考生做政策解读、问题解答等,接待咨询量为2000余次。

2.财务公开情况

学校财务处将财务信息公开作为财务管理工作的一项重要内容,用于提高工作透明度、保障师生员工和社会公众的知情权和监督权,推动依法办学、依法理财;用于提升我校预算管理水平和财务管理水平。在财务信息公开工作中,严格遵循公正、公平、便民的原则,在不危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定的情况下对财务相关信息予以公开,具体为:

1.财务处指定专人负责信息公开有关事宜。

2.将收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支预算总表、收入决算表、支出决算表和财政拨款支出决算表等相关信息公布在遵义医学院财务处主页上,以便信息获取人了解。

3.将经费管理、学校采购、财务规章制度等情况,根据实际需要,通过贵州省政府采购网、贵州省招标投标网、遵义医学院校园网等网站和报刊、杂志等校内外媒体方式予以公开;并根据需要设置了信息公告栏。

4.将研究生、本科生等各类学生的收费标准、收费依据等收费相关文件在遵义医学院网页、遵义医学院财务处、遵义医学院招生就业处及招生目录上予以公开;并根据需要设置了信息公告栏。

(三)主动公开信息的方式和途径

1.互联网:通过学校官网、微博向校内师生员工和社会公众公开信息。

2.各类年鉴、手册、报表等纸质资料:通过发放年度报告、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料进行信息公开。

3.会议。学校定期召开党委会、校长办公会,对学校重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会和教学工作会议;定期召开教代会、职代会、校务会、处级干部会议、离退休老同志校情通报会等,公开学校重大决策、重大事项,。

4.各类载体。通过简报、校园滚动信息栏、校园宣传栏、学校广播台、LED电子屏幕、短信等方式积极公开信息,扩大学校信息公开的覆盖面。

5.各类媒体。通过《人民网》、《中国教育报》、《贵州日报》、《遵义日报》、《遵义晚报》、贵州电视台、遵义电视台等中央、省、市媒体报道学校工作的新亮点新做法。

三、依申请公开和不予公开情况

我校于2011年明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2014-2015学年度,所有申请信息公开的来电、来访均由有关职能部门以回电、当面解答、E-mail或信函、提供复印文件的方式予以了回复,将所需信息及时有效提供给信息受众。为了鼓励广大师生参与学校信息公开工作,对学校办学和科研多加关注,我校目前实施依申请信息提供免费政策。同时,积极保护广大师生的知识产权,把涉及师生知识产权的项目申报书等资料给予保护,不予公开,有效地维护了校园的稳定大局。

四、对信息公开的评议情况

学校通过拓宽信息渠道,扩展信息内容,客观、准确、及时的公开信息,受到学校师生的普遍认可和高度评价。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

我校信息公开工作在完善信息公开制度,拓宽信息公开渠道,丰富信息公开内容等方面做了有益的探索,也收到良好成效,但目前仍存在一些不足和问题。主要包括:学校信息公开工作组织领导机构需进一步健全,信息公开长效机制建设需要进一步完善,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富,各院系信息公开工作实施情况还不够平衡等。面对以上不足和问题,今后,我校将继续深入贯彻落实国家和省教育厅的信息公开工作要求,坚持边探索边总结,边学习边提高,努力从三个方面着手改进以下:

(一)加强对信息公开工作的宣传和培训。通过开展多种形式的宣传活动,提高社会公众与师生员工对学校信息公开制度的知晓率和参与度。加强信息公开业务学习和培训,注重横向联系、纵向指导的沟通协调机制,不断提升学校信息公开工作整体水平。

(二)进一步加强信息公开人员队伍建设。学校从事信息公开工作的专职人员较少,有的对信息公开的意识还有待加强,因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题,在今后的工作中,加强工作队伍建设,加大培训力度,不断增强学校和部门两级队伍综合素质和业务能力,提高全校信息公开工作的专业化水平。

(三)创新信息公开途径和方式方法,建立信息公开工作长效机制。建立和完善学校服务事项的办事指南、办事流程等,做好全面、细致、规范的公开公告和查询体系,深入拓展学校信息的公开形式,深化公开成效,真正体现“以人为本、服务师生”的服务理念。充分结合原有党务公开、校务公开工作积累的经验和成效,继续完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极探索信息公开工作的长效机制建设。

七、其他需要报告的事项

无。

特此报告。

遵义医学院

2015年11月23日

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