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党委办公室、行政办公室

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遵义医学院党委办公室和院长办公室合署办公,是学校党委、行政的综合办事机构,也是学校党政领导联系各单位各部门的桥梁。具有承上启下、各方协调、信息沟通、公文处理、综合统计、机要保密、会议事务、信访接待、对外联络等纽带作用;又有政策研究、辅佐领导决策、决策督促落实等参谋助手作用。下设机构有:综合科、秘书科、行政科、信息与督查督办科、档案室、车队、文印室、收发室。学校两办围绕学校教学中心工作,服务全局、服务领导,服务部门,服务基层。校办公室领导及全体工作人员以“团结、奉献、热情、效率、规范、周密”的作风,同全校师生员工一起,为把我校建设成为高水平教学研究型大学而努力奋斗。

行政科岗位职责

1、负责两办日常行政事务

2、负责学院党委会、院长办公会及全院性会议的会务安排;负责学院办公室会议室的使用与管理

3、负责下达各种通知,负责校领导信件及报纸的分送工作

4、负责学院领导的业务活动安排,车辆的使用与管理

5、负责对外联系,协助主任深入基层调查研究

6、负责接待上级和院外兄弟单位领导来校的参观、访问等服务工作

7、负责组织安排日常和节假日的总值班

8、负责学校领导及学校承办会议的订票工作

9、学校信访办公室的具体工作

10、认真完成院领导交办的其他工作

秘书科工作职责

1.协助办公室主任组织党委会、院务会、书记办公会、院长办公会等会议,做好会议议题、会议通知、会议材料的准备工作,做好会议记录,起草印发会议纪要、落实会议决定事项。

2.负责起草学院党委、行政的工作总结、工作计划、工作报告、领导讲话、对外函件等各类文字材料。

3.负责学院各部门代学院党委、行政起草的各类公文的审核、修改工作。

4.负责学院党委、行政文件的打印、校对、分发工作。

5.完成院领导和办公室主任、副主任临时交办的其它工作。

机要科工作职责

一、做好公文处理及档案整理工作

处理各类上级机关来文、平级机关来文和校内制发文件。根据保密工作的要求,严格按照密级分类管理各类文件资料。按照《高等学校档案管理办法》要求,按时将相关文件资料进行整理、分类、立卷、编目、归档,做好全院综合文书档案工作。负责学校机要文件的收发,准确无误地送达指定部门和人员。

二、坚持原则,规范印章使用与管理

严格按照印章管理制度以及《遵义医学院办公室关于加强学校行政印章用印管理的若干意见》(遵医院办发〔2013〕68号),进行印章的使用与管理。坚持原则,做好学生证、学历与学位证明、科研项目申报、合同协议、专业技术申报评审等各类事务的用印,以及日常公文用印。严格印章使用登记备案制度,严格把关,捍卫学校利益。服务周到,365天随叫随到。

三、保密工作

机要科负责学校保密委员会办公室日常事务。在保密委员会办公室主任即两办主任的领导下,严格执行各项保密制度,做好日常保密工作,起草各类保密工作文字材料。

四、法人证书、组织机构代码证管理

法人证书和组织机构代码是事业单位存在的基础,我科室负责两证一年一度的年检及日常的登记使用。

五、规范有序,做好违纪学生处分与申诉处理工作

根据教育部21号令、33号令以及《遵义医学院学生守则》的规定,认真审核各类学生违纪与申诉处理工作,提交校长办公会讨论,并按照会议决定制发学生处分文件;学生对处理决定有异议提出申诉的,及时提交申诉处理委员会研究后将结果存档并反馈给学生本人。

六、严谨认真,做好教育统计

做好一年一度的高等学校教育基础统计工作,综合汇总全校办学基本条件,分析办学指标,找出存在的不足和差距,为领导决策和学校的建设发展提供依据。

七、周密部署,统筹全校会议及会议室管理

组织召开党委会、院长办公会,为学校领导决策提供服务。根据《遵义医学院会议管理规定(试行)》,通知协调召开全校性会议,为教学、科研和行政工作服务。

信息督查督办科工作职责

1.重要信息的收集整理

2.《信息简报》、《信息参考》、《大事记》的编辑

3.重要工作的督查督办

综合科工作职责

一、做好学校关于党风廉政建设工作、党建工作等党务工作的会议记录、资料收集整理和文件制作工作。

二、加强调查分析研究,落实党风廉政建设责任制。


机构设置
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 直属单位